00 — IAVAI · ferias y eventos

Vídeo para ferias y eventos con IA, a tiempo para la fecha.

Una feria tiene una fecha que no se mueve. Producimos con IA el vídeo de tu stand, el bucle de la pantalla grande o la pieza de tu ponencia, pensados para verse de pie, a distancia y muchas veces sin sonido. Ya lo hemos hecho para IFEMA: un spot de 48 segundos en 4 días.

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01 — caso

Un caso real en IFEMA.

Para el sistema de logística SEGA de Tecsidel produjimos dos piezas que se presentaron en una feria en IFEMA, en Madrid. El reto era enseñar un software y un almacén automatizado, algo que en la realidad solo se ve como estanterías y una pantalla.

Pieza	Duración	Producción	Qué enseña
Spot SEGA	0:48	4 días	Almacén automatizado, datos en tiempo real y realidad aumentada
Vídeo corporativo SEGA	1:46	6 días	Operarios, trazabilidad de stock y logística multisectorial

Puedes ver el spot y su contexto en la página del proyecto.

02 — piezas

Qué vídeos necesita un evento.

001

Bucle para la pantalla del stand

Sin sonido, sin principio ni final evidentes y legible desde el pasillo. Es lo que atrae a quien pasa por delante.

002

Spot de presentación

La pieza que explica el producto o el servicio en menos de un minuto, para la pantalla, la web y los comerciales.

003

Apertura de ponencia o gala

Una entrada visual para una charla, una entrega de premios o un lanzamiento en escenario, con el ritmo de la sala.

004

Cortes para redes

Versiones verticales y cortas para anunciar que estarás en la feria o contar después lo que pasó.

03 — pantallas

Lo que cambia cuando se ve en una feria.

Un vídeo de feria no se ve como uno de redes. Lo tenemos en cuenta desde el guion:

Se ve de pie y de paso. El mensaje tiene que entenderse en los pocos segundos que alguien mira la pantalla mientras camina.
Casi siempre sin sonido. El ruido del pabellón tapa cualquier voz, así que el texto en pantalla y la imagen cargan con todo.
Pantallas con medidas raras. Las pantallas LED de los stands suelen tener proporciones y resoluciones propias. La IA permite componer la imagen para esa medida exacta, en lugar de recortar un 16:9.
Se repite durante horas. El bucle tiene que aguantar muchas pasadas sin cansar ni notar el salto.

04 — por qué IA

Por qué la IA encaja en una feria.

En una feria se vende lo que todavía no se ve: un software, un proceso, una planta que no se puede parar o un producto que se lanza ese mismo día. Rodarlo exige permisos, instalaciones disponibles y semanas de margen. Generarlo permite enseñarlo como se entiende mejor, con datos sobre la imagen o un almacén que funciona solo, y llegar a la fecha aunque el encargo llegue tarde.

05 — organizador

Lo que hay que pedir al montador.

Antes de producir conviene tener estos datos del montador del stand o de la empresa de audiovisuales del evento. Si no los tienes, los pedimos nosotros:

Dato	Por qué importa
Resolución y proporción de la pantalla	Define el encuadre de cada plano desde el principio
Formato, códec y soporte del archivo	Algunos reproductores solo leen ciertos formatos o un USB concreto
Si hay sonido y dónde	Cambia el peso del texto en pantalla y de la música
Duración del bucle	Un bucle muy corto cansa; uno muy largo no se ve entero
Fecha límite de entrega	Suele ser varios días antes de la apertura, para las pruebas en el stand

06 — plazos

Plazos y presupuesto.

Se planifica hacia atrás desde la fecha de entrega al montador, no desde la de la feria. Como referencia real, el spot de IFEMA se produjo en 4 días y el vídeo corporativo de la misma marca en 6.

Los formatos publicados parten de 1.500 € para un spot de 15-30 segundos y de 3.500 € para una campaña con pieza principal y variaciones, que es lo que suele necesitar un stand (spot, bucle y cortes para redes). Antes de empezar recibes una propuesta cerrada con alcance, entregables y fecha. Si lo que necesitas es una pieza para presentar tu empresa más allá de la feria, tienes más detalle en la guía de vídeo corporativo con IA.

07 — frecuentes

Preguntas frecuentes.

¿Con cuánta antelación hay que encargar el vídeo de una feria?

Cuanto antes, mejor, pero se puede trabajar con poco margen. Como referencia, el spot de 48 segundos para IFEMA se produjo en 4 días. Lo que marca el calendario es la fecha de entrega al montador, que suele ser unos días antes de la apertura.

¿Podéis adaptar el vídeo a una pantalla LED con medidas especiales?

Sí. Con la resolución y la proporción de la pantalla componemos los planos para esa medida, en lugar de recortar un vídeo pensado para 16:9.

¿Grabáis también el evento?

Nuestro trabajo es la pieza producida con IA. Si quieres un vídeo resumen con imágenes reales del evento, se puede plantear como producción híbrida: material grabado en el evento y generado o compuesto en postproducción.

¿Sirve el mismo vídeo para la web después de la feria?

Sí, y conviene planificarlo así: una versión con sonido para la web y las presentaciones, y otra muda en bucle para la pantalla del stand.

¿Qué pasa si mi producto tiene que verse exactamente igual?

Partimos de fotos o vídeo del producto real y lo integramos en las escenas. La IA genera el entorno y las explicaciones visuales; lo que debe ser exacto se conserva del material real.

08 — IAVAI